実は損している？職場の武器（MS365）使いこなせていますか？
国内のビジネス向けグループウェア市場においてトップシェアを誇る「Microsoft365」
Excelのデータ作成・PowerPointの資料作成・Teamsでの会議やチャットコミュニケーション等の基本機能以外にも、多彩な機能があるのをご存じですか？
今、使える人と、使いこなせない人の格差が拡がっています。
Microsoft365には「もっとラクに」「もっとチームで」仕事を進める為の便利なアプリが満載
2025年の調査では、よく使うオフィス（Excelなど）やコミュニケーション（Teamsなど）以外のアプリを十分活用できている人は３割未満。
70%以上の方が、十分使いこなせていないという結果に。
「便利なアプリ全然知らない・使えてない…」と思った方も大丈夫。
今が「一歩先を行く」学習のチャンスです。
＜Microsoft365 活用が注目される理由＞
オフィスワーカーの新基準／求められるスキルの変化
「生成AIの活用」「リモートワークの浸透」など、仕事の進め方・働き方が大きく変化し、企業においては「生産性向上」「データドリブン経営」が求められる中、働く個人に求められるスキルや基準も大きく変化しています。
- 求められる効率化の範囲
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- 個人の業務効率化
- 任された個人業務を、いかに速く・正確に完了できるかがポイント
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- チームの業務効率化
- コミュニケーション・データ連携・業務の自動化など、個人の動きがチーム全体の業務効率に直結する時代に
- 求められるスキル
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- 特定アプリの操作スキル
- Excel・PowerPointなど、高頻度で活用するアプリの操作スキルが必要
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- 多様なアプリの複合活用するスキル
- データを作るだけでなく、生成AI・ファイル共有・自動処理・データの可視化・など多彩な機能を搭載したグループウェアが普及。組み合わせた活用が求められる。
グループウェアを使いこなすことが自分とチームの業務もラクになり、求められる人材になる近道です
＜使いこなすとこんなに便利＞
Microsoft365講座で学べるアプリラインナップ
生成AI／AIアシスタント
Copilot
汎用的な「対話型AIアシスタント」。情報収集・アイデア出し・画像生成・文章や議事録要約など活用機会は多種多様。
- こんなに便利！活用事例
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議事録の手間・漏れ０に！
会議や音声データを基に自動で文字起こし⇒議事録要約 -
返信に悩む時間が勿体ない！
顧客向けメールの返信案を即座にAIが作成
CopilotStudio
自社のデータや資料に基づいて質問回答を自動で行う「AIチャットボット」の構築・カスタマイズ機能。
- こんなに便利！活用事例
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同じ質問から解放！
自部署宛問合せをAIチャットボットで自動回答 -
マニュアル探しはもう不要！
検索チャットボットで、大量データから即座に検索可能
コミュニケーション
Teams
ビジネスチャット・Web会議・通話など、汎用的な「コミュニケーション」ツール
- こんなに便利！活用事例
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過去のやり取り探し不要！
チャネル活用で案件ごとにやり取り整理 -
言った言わないは非効率！
会議・投稿履歴で記録残し全員の認識を統一
Forms
アンケートや投票、情報収集・集計に活用できる、ノーコードの「フォーム作成・管理」ツール
- こんなに便利！活用事例
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アンケート手集計は面倒！
簡単に作れるWebフォームで取得も集計もラクラク -
バラバラデータから卒業！
統一フォームでデータ収集
項目・品質を統一できる
ファイル管理・共有
OneDrive
個人のファイル保存・管理・共有ツール。クラウドでのファイル管理が可能で、大容量のファイル共有も容易に。
- こんなに便利！活用事例
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資料確認でPC開くの面倒！
クラウド保管だから、スマホでいつでも閲覧可能 -
何度もファイル送る手間軽減!
共有リンクでファイル共有いつでも最新状態で展開可能
SharePoint
組織内のファイルや情報の共有・管理ツール。プロジェクト資料の一元管理や、社内ポータルでの情報発信も可能に。
- こんなに便利！活用事例
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社内資料探しが一瞬で！
共有サイトで部署・業務ごとに資料整理すれば迷わない -
ファイルが最新か確認不要！
マニュアル・規定・資料の一元管理で常に最新版参照
業務自動化・アプリ開発
PowerAutomate
定型業務の「自動化」を実現できる「フローボット」
ファイルの更新時や時間設定など、あらかじめ定めた条件で自動実行が可能に。
- こんなに便利！活用事例
-
単純作業から卒業！
同じ時間・同じ作業を自動化することで負担を軽減 -
転記作業のミスを撲滅！
単純コピペはミスの温床自動転記でミス０負担０！
PowerBI
データ集約・分析・ダッシュボード化により、企業活動に欠かせないデータのビジュアル化を実現するツール。
- こんなに便利！活用事例
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リアルタイムで実績が見れる!
ダッシュボードで数字確認いつでも最新情報を -
Excel集計＆報告が不要に！
数字が自動で見える化
送信不要。資料作りも軽減
PowerApps
ノーコードで簡単に「オリジナル業務アプリ」を作ることのできる「アプリ開発」ツール。
- こんなに便利！活用事例
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行動履歴、後から転記は面倒!
簡単に作れるアプリで、その場で情報登録！ -
部署や個人の独自管理脱却！
統一アプリで入力も管理も統一共通運用の皮切りに
データ・ドキュメント作成
Excel
データの集計・分析・グラフ化などに活用されるスタンダードな表計算ツール。
- こんなに便利！活用事例
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細かな分析には欠かせない！
ダッシュボードで見えない独自分析・集計・可視化には最適 -
データ活用の基本はコレ！
データの構造理解・仕組み化は基礎を知っていてこそ！
PowerPoint
プレゼンテーションや資料作成に用いられる、プレゼンテーションツール。
- こんなに便利！活用事例
-
資料の使いまわしもラクラク!
スライドマスタ・テンプレートで優れた資料を量産可能 -
プレゼン・資料の基本はコレ!
AIで資料を作っても最後の調整は人の手で！基礎は必須！
講座で学べる、その他の便利ツール
| アプリ | 機能概要 |
|---|---|
Planner
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プロジェクト管理・進捗の可視化 チームメンバーへのタスク割り当て、プロジェクト全体の進捗管理 |
Copilot Notebook
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AIとの対話を通じた長文生成・編集 複雑な指示に基づく長文資料の構成案作成や、既存文章の推敲・調整 |
Copilot エージェント
|
特定業務を自律実行するAI 特定データに基づいた定期的な報告書の自動生成、ルーチンワークの自律代行 |
OneNote
|
デジタルノート（テキスト・手書き・画像等） 会議メモやアイデアのストック、プロジェクト関連情報の集約・管理 |
Outlook
|
メール・予定・連絡先管理 日常のメール送受信、スケジュールの共有、会議の招集・調整 |
＜アプリの組合せで更に便利＞
Microsoft365連携活用事例
経理： 定型処理の自動化と決算早期化
- ＜活用アプリ＞
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- Forms
- PowerAutomate
- Excel
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300分⇒60分
（4時間/月）
経費精算の転記工数削減
- 経費精算・仮払申請のデジタル完結
- 承認フローの自動化による決算早期化
総務： 社内情報の集約と自己解決の促進
- ＜活用アプリ＞
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- SharePoint
- Teams
- OneDrive
-
600分⇒100分
（8時間/月）
重複問い合わせ対応の削減
- マニュアル・議事録を一箇所に集約し全員参照可能
- 更新時にTeamsへ自動通知し、周知を効率化
営業： 情報のリアルタイム共有と機動力向上
- ＜活用アプリ＞
-
- PowerBI
- Excel
- Outlook
-
240分⇒0分
（4時間/月）
集計作業の完全自動化
- 営業実績の可視化とアクションの迅速化
- 外出先からのリアルタイムな数値把握と意思決定
人事： 採用・研修プロセスの透明化と標準化
- ＜活用アプリ＞
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- Planner
- Teams
- OneNote
-
240分⇒60分
（3時間/月）
進捗確認MTGの工数削減
- 採用候補者の進捗管理と面接評価の集約
- 選考プロセスの透明化による評価精度の向上
まずはお気軽に無料体験！
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- 実際の授業を無料で体験
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アビバのインストラクターがマンツーマンで体験を実施。普段から気になっていたソフトや機能など、あなたの疑問にお答えします！
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- ソフト不要、自宅からお気軽に参加ください！
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オフィスソフトはもちろん、イラストレーターやフォトショップ、CADやプログラミングまでソフト不要で体験いただけます。難しい接続も不要、ボタンひとつでインストラクターと接続できます。
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- PCのプロが必要なスキルをしっかり診断
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就職や転職、業務や趣味など様々な目的をお持ちの方に、一人ひとりにピッタリな学習計画をお伝え。目標に向けて「何を勉強したらいいのか分からない」という方もぜひ無料体験にお越しください。
年間15,000人以上をサポート
インストラクター（キャリアナビゲーター）
PC・ITスキルのプロであると同時に、
モチベーション＆キャリアカウンセリングのプロ集団です。
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- 栗原 直樹［ナビゲーター歴 20年］
- インストラクター経験16年を経て、現在は全国のお客様にオンラインを通じてカウンセリングを担当しております。各種パソコン資格、ITパスポート、基本情報技術者など資格も数多く所有。
何より分かりやすく丁寧にカウンセリングをする。お客様に「話を聞いてよかった、来てよかった」と思っていただけることを一番大切にしています。
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- 藤原 みのり［ナビゲーター歴 20年］
- 2003年より約20,000名のお客様のカウンセリング経験があり、関東圏での対面サポートに加えて、オンラインを通じた全国のお客様のサポートも実施しております。
お客様の”悩み解決”や”夢実現”に向けて、はじめの一歩を踏み出す後押しをさせていただきます。
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- 冨田 浩樹［ナビゲーター歴 18年］
- アビバの元受講生であった自身の経験から、新しいこと、苦手なことにチャレンジするにはとても勇気がいることだと感じています。そのため、色んな背景・色んな思いを持って、ご来校頂くお客様に対して、そばに寄り添うことで、変化や後押しのきっかけになれる事ができればと思っています。
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- 竹内 瞳［ナビゲーター歴 18年］
- 関西圏を中心にこれまでに約15,000名のお客様のカウンセリングを実施。
パソコン講座や公務員、宅建士などの国家資格など幅広い講座を専門に担当。お客様の“なりたい自分”を叶えるお手伝いを誠心誠意させていただきます。
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- 石川 雅也［ナビゲーター歴 26年］
- 長年、情報化社会を見つめてきました。パソコンスキルだけでなく公務員受験・各種国家試験対策などにも対応し、約20,000名のお客様のカウンセリングを実施。不安を抱える人々の背中を押し続けて26年、お客様の「なりたい自分」に導いてきました。自分を変えるために「始めてみよう」という気持ちを応援します。「働き方改革」「DX」という時代にむけて本気でナビゲートします。
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- 大島 麻衣子［ナビゲーター歴 18年］
- 2004年より、年間約800名のお客様のカウンセリングを担当しております。対面やオンラインを通じて、首都圏を中心に全国のお客様をサポート。ご希望の実現やお悩み解決のために、何でもご相談下さい。一歩踏み出したくなるサポートをさせて頂きます。
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- 松川 愛美［ナビゲーター歴 20年］
- これまで17年以上、首都圏を中心とした約10,000名のお客様のカウンセリングを担当。現在では全国のお客様にオンラインでご案内させて頂いております。お客様一人ひとりの目標やライフスタイルに合わせ、求められるスキルを身に付けて頂けるようにサポートさせて頂きます。
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- 鈴木 ゆかり［ナビゲーター歴 10年］
- インストラクター経験を経て、現在は全国のお客様に各講座のカウンセリングを担当しております。
これまでに約10,000名のお客様のキャリアをナビゲート。
お客様が描いている夢やキャリア、悩みなどなんでもご相談ください。あなたのキャリアに本気で向き合い全力でサポートをさせていただきます。
-
- 藤田 美代子［ナビゲーター歴 17年］
- インストラクターとして学習サポートの経験を経て、全国5,000名以上のお客様のカウンセリングを担当しております。お客様が、この先よりよいキャリアステージに立たれることを願って誠実にサポートさせていただきます。
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- 菊池 ひとみ［ナビゲーター歴 20年］
- インストラクター歴20年。教室責任者など歴任し、現在は全国のお客様のカウンセリングを担当しています。お客様との共感を常に心がけ、未来への変革に向けたサポートをさせていただきます。みなさんの社会での活躍が私の最大の喜びです。
