「モチベーションエンジニアリング(診断技術と変革技術)」という独自の手法を用い、ひとりひとりのキャリア形成をワンストップで支援する株式会社リンクアカデミー(以下、「当社」と言います)にとって最も貴重な資産は、お客様と従業員の信頼です。当社はこの信頼に基づいて、お客様、取引先および従業員から様々な情報をお預かりして業務を行っています。 中でもお客様や取引先、従業員の「個人情報」を厳重かつ適正に管理することは企業が果たす社会的責務であり、そこで働く従業員一人一人においても、「個人情報」に対して細心の注意を払うことは業務上の責務です。 わたしたちは、以下の方針で「個人情報」の適正な取扱いに努めてまいります。
制定:2013年12月31日
株式会社リンクアカデミー
代表取締役社長 田中 良一
[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
株式会社リンクアカデミー 個人情報取扱い窓口
TEL: 03-3563-7477
受付時間: 10:00~17:00(土日祝日・年末年始を除く)
株式会社リンクアカデミー
個人情報保護責任者
I.個人情報の利用目的の公表
当社は、個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1) お申込みいただいた商品・サービスの提供のため
(2) 商品・サービスに関する当社からのご案内・情報提供を行うため
(3) アンケート・調査、統計資料・マーケティング資料を作成するため
(4) 当該事業に関連する研究・企画開発に利用するため
(5) 当該商品・サービスの企画、開発、制作、流通、販売促進、販売および提供の各過程における業務の委託、モニターなどの協力の依頼、およびアルバイト等の依頼のため
(6) 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
(7) お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お取引の適切かつ円滑な遂行のため
(8) 他の事業者等から検定関連受託業務、法人研修受託業務、商品販売紹介業務、その他法人受託業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
(9) 当社の採用選考のため
(10) 従業者の雇用管理のため
(11) 退職者への情報提供及び連絡のため
(12) その他、上記各号に関連し、または附帯する目的
上記のうち、開示対象個人情報の利用目的は(1)~(7)、(9)~(12)です。
また、(1)(2)(7)においては、お客様からのご意見やお問合せに関する業務時間外留守番電話、通信機能付きネット商品・サービスの提供等、お問合せ等の正確な把握および商品・サービスの品質向上のために、記録させていただく場合がございます。
II.開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。
(1) 開示等の求めの申し出先
「個人情報取扱い窓口」
(2) ご提出いただくもの
(a) 個人情報利用目的の通知・開示請求書
(b) 個人情報訂正等請求書
(c) 個人情報利用停止等請求書
(d) 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
(e) 法定代理人の場合は、上記(d)に加え、法定代理権があることを確認する書類
※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
(3) 手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、500円(税込)の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承下さい。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報取扱い窓口」までお問い合わせ下さい。
III.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
(1) 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、次の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
株式会社リンクアカデミー 個人情報取扱い窓口
TEL: 03-3563-7477
受付時間: 10:00~17:00(土日祝日・年末年始を除く)
注1) 商品・サービス等のお問合せ先は別です。
注2) 直接当社および各教室にご来社いただいてのお申し出は、お受けいたしかねますので、あらかじめご了承下さい。
(2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。